TALLER 1, 2 Y 3-SEGUNDO PERIODO- EMPRENDIMIENTO-6°7

 

TALLER 1

ACTIVIDAD 

Leer el artículo reseñado a continuación, publicado por la revista Dinero y responder las preguntas subsiguientes 

¿Cómo se reinventan los emprendimientos en la emergencia por el Covid-19?

 La crisis por el coronavirus ha generado varias dificultades para los empresarios. Pero también ha abierto las puertas para reinventarse y enfrentar la situación de manera innovadora. Por estos días no se ha parado de hablar sobre los efectos negativos del coronavirus en las empresas y en los modelos de negocios de algunos emprendimientos en el país. Pero, precisamente la difícil situación ha llevado a que varios empresarios del país se reinventen y saquen incluso provecho de este momento para crecer. 

Pero, ¿Quiénes y cómo lo han hecho? En un webinar organizado por Invest in Bogotá varios emprendedores que han tenido éxito en estos momentos de incertidumbre compartieron sus experiencias y algunas de las lecciones que han aprendido desde que inició la emergencia en el país. 

Aquí algunas de las reflexiones que compartieron Camilo Sardi, fundador de Maestrik; Javier Cardona, fundador de 1Doc3; y Julián Torres, creador de Fitpal. Analice el panorama y ajuste sus productos 

No cabe duda que el aislamiento obligatorio tomó a todo el mundo por sorpresa. Para Julián Torres, fundador de Fitpal esta situación llevó a revolcar su modelo de negocio y “como es característico del emprendimiento, toca reinventarse muy rápido”. 

Fitpal es una plataforma que facilita la asistencia a gimnasios y dado que la mayoría de estos establecimientos se encuentran cerrados por cuenta del aislamiento obligatorio, la compañía estuvo en aprietos. “Lo que hicimos fue muy rápidamente volcarnos hacia lo digital. Muchas veces en estas situaciones cuando lo obligan a uno a digitalizarse 100%, hay una oportunidad de salir adelante, porque es hacer eso o morirse”, dice Torres.   Según comentó Torres, de este imprevisto surgió Fitpal Home, un servicio que ahora lleva los gimnasios a la casa de sus usuarios a través de video llamadas y streaming en vivo, que ha resultado ser un éxito en ventas. 

Una situación muy similar vivió Maestrik, una plataforma de educación que ofrece refuerzos escolares y clases presenciales y virtuales en más de 300 temas. De acuerdo con Camilo Sardi, fundador, antes de la pandemia el 70% de las clases se dictaban de manera presencial y solo el 30% de manera virtual. Y desde hace unas semanas todo cambió. “Ante esto tuvimos que ajustar el producto, hicimos algunas capacitaciones a los profesores para poder dar clases virtuales. Afortunadamente tenemos una fuerza de más de 4.000 profesores acá en Colombia, entonces estamos es dándoles más trabajo porque las clases virtuales han aumentado”, aseguró Sardi. 

Puede que este sea el mejor momento para crecer Según los emprendedores, este puede llegar a ser un momento de crecimiento empresarial si los productos y servicios de su compañía se ajustan a las condiciones actuales del mercado. Tal es el caso del portal médico 1Doc3 que ha incluido entre sus servicios un test de riesgo para coronavirus, con el que logra identificar el nivel de riesgo de las personas en Colombia y en México. Esto ha llevado a que la prestación de sus servicios crezca considerablemente 

• ¿Una recesión trae oportunidades para los emprendedores? 

• Los colombianos que están usando la impresión 3D para luchar contra el Covid-19 Maestrik, por su parte, ha logrado captar al mes más de 50.000 nuevos usuarios en Colombia y en México, y ha creado una nueva línea de negocios Maestrik Technologies, con la que ayudan a emprendedores a lograr llevar sus ideas a la acción. 

Por su parte, Fitpal asegura que al producir clases está virando a un modelo de negocio mucho más parecido a “una cadena de televisión o a un estudio de producción de contenidos”. Esto lo ha llevado a evaluar su internacionalización, ya que no van a necesitar gimnasios físicos para prestar sus servicios a los usuarios. 

Preguntar y aprender de los demás, la clave Según Juan Gabriel Pérez, director ejecutivo de Invest in Bogotá, cada vez hay más oportunidades y espacios para que los emprendedores conozcan las experiencias de otros y logren salir adelante aún en momentos de crisis. “Cada vez estamos más abiertos a la colaboración, que es el mínimo común denominador dentro del sector empresarial hoy en día, y no como antes, que todo era secretos industriales”, señaló.

 Al respecto, Javier Cardona de 1Doc3 aseguró que “buscar ayuda y pedir ayuda a gritos está muy bien. Eso es lo que hay que hacer, eso no se ve mal”, pues considera que precisamente esa solicitud de ayuda logra abrir redes de colaboración y encontrar sinergias entre compañías. 

Situación que reafirma Torres de Fitpal quien considera que “parte de comenzar a actuar es comenzar a interactuar”. Aproveche la tecnología y genere valor La tecnología ha sido un gran protagonista de esta crisis y dejó claro que todos los negocios, sea del sector que sea, deben tener un componente digital en sus organizaciones. “No es pensar en un desarrollo tecnológico complejo, en una aplicación, porque ese es un gran error. Antes de hacer una app se pueden hacer 27 cosas y no gastar el dinero que cuesta hacer una app”, aconsejó Cardona, de 1Doc3. Por eso, al inicio, y dependiendo del tipo de producto o servicio, es mejor usar otro tipo de plataformas ya creadas, como Insta Gram o Whatsapp, que tengan una mejor relación costoeficiencia. 

Se trata de “buscar cómo vender más a través de esas plataformas que ya existen”, puntualiza Cardona. Esto, además, permite conocer mejor al cliente y “hacer pruebas controladas para poder errar rápido y barato”, destacó Torres, de Fitpal. Finalmente, según afirma Torres, actualmente el mundo está buscando negocios que tengan rentabilidad, pero que también le entreguen algo a la sociedad. “Los negocios que logren integrar muy bien esa solución, son los que más acceso a capital van a tener”, asegura.

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Apoyados en la lectura, en tus conocimientos previos y en otras informaciones, resuelve las siguientes preguntas 

1. ¿Cuál crees que sea la idea principal del texto? 

2. ¿Qué necesidades ha generado la situación actual para los emprendedores? 

3. Enuncie 5 alternativas de emprendimiento implementadas durante esta situación

4. ¿Qué servicio ofrece Fitpal home? 

5. ¿Qué deben hacer los emprendedores para crecer en esta época?

6. ¿En qué consiste el emprendimiento de Fitpal? 

7. ¿En qué consiste el emprendimiento de Maestrik? 

8. ¿Por qué se afirma que “pedir ayuda y buscar ayuda está muy bien?

9. ¿Qué papel ha jugado la tecnología en esta época de crisis?

10.¿Por qué es mejor usar plataformas existentes antes de crear una app nueva? -

Nota: realiza el taller en tu cuaderno y con tu letra, conserva la originalidad, recuerda que es a nivel individual, no olvides marcar tu taller. Toma fotos envíalo al correo institucional noralbazapata@iesancristobal.edu.co.

Fecha de entrega: 30 de abril de 2021.

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TALLER 2

¿Qué es la planeación? 

De acuerdo a la RAE, planear o planificar es trazar o formar el plan de una obra, y es hacer planes o proyectos.

La planeación, planificación o planeamiento es la acción y efecto de planear o planificar o trazar un plan. 

En general y en términos sencillos, la planeación es el proceso que se sigue para hacer un plan o proyecto. 

Es definir lo que se espera lograr o alcanzar (objetivo) y decidir cómo se logrará. 

En relación a una empresa, la planeación (planificación o planeamiento) es el proceso que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación y selección de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. 

En otras palabras, la planeación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer. 

Tiene que ver tanto con los fines (qué) como con los medios (cómo). Importancia de la planeación Muchas personas piensan o creen que la planeación es solo para las grandes empresas; sin embargo, lo cierto es que esta es fundamental para el éxito de toda empresa sin importar su tamaño, especialmente en esta época de cambios en donde prácticamente es una obligación anticiparse al futuro. 

Sin embargo, una empresa que cuenta con una planeación bien estructurada está en mejores condiciones para enfrentar futuras situaciones. 

En general, la planeación comprende una de las funciones clave de la gerencia (planeación, organización, dirección y control) y como tal tiene una importancia fundamental. 

En términos específicos, la planeación es importante por las siguientes razones: 

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Hace posible elegir donde se quiere estar en el futuro. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

• Proporciona dirección a la empresa. Cuando los empleados saben hacia donde se dirige la empresa o equipo de trabajo y lo que intenta lograr y lo que ellos deben hacer para contribuir en el logro de los objetivos, todos pueden aportar para alcanzar las metas y pueden coordinar sus actividades, cooperar entre sí y hacer lo necesario para cumplirlas. Sin planeación podrían trabajar en objetivos diferentes y evitar que la organización logre sus objetivos con eficacia.

• Incrementa el nivel de efectividad organizativa mediante la coordinación. Lograr una coordinación eficaz. El ejercicio adecuado de la planificación, sienta las bases para la coordinación de los esfuerzos de todos los miembros de la organización para alcanzar los niveles deseados de eficiencia empresarial. Este propósito de la planeación se alcanzará en mayor medida, cuando los trabajadores participen activamente en la elaboración de los planes, ya que desde la propia concepción del plan de estará logrando la acción coordinada de todos los implicados en su puesta en marcha. Cuando el plan se concibe mediante el uso de la inteligencia colectiva y el compromiso emocional de los participantes, el mecanismo de ajuste mutuo, actúa como garante de una coordinación más efectiva. 

• Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo. Como sabemos, el futuro es incierto, y, al prever y anticipar los cambios en el entorno y sus efectos, y al desarrollar respuestas adecuadas para cuando estos lleguen, se reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten a la empresa. En definitiva, se pretende prever los cambios para preparar cursos de acción eficaces, evitando así futuros problemas. Asimismo, prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Aunque la planeación no eliminará la incertidumbre, los gerentes planean para que puedan responder con eficacia.

 • Garantizar el desarrollo de la empresa. La planeación no sólo se propone garantizar el éxito de la organización en un periodo determinado, sino que uno de sus propósitos esenciales es lograr el permanente crecimiento de la gestión. Si se entiende por éxito, la inserción de la organización en su contexto con ventajas competitivas, incrementando su zona de impacto en éste, se entenderá claramente que el ejercicio eficaz de la planeación ha de conducir necesariamente a que los niveles de la gestión sean superiores – tanto cuantitativa como cualitativamente – en cada nuevo ciclo. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. 

• Genera eficiencia, minimiza el desperdicio y la redundancia. Al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una mejor coordinación de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos; y finalmente se reducen los costos. Por ejemplo, en la producción de automóviles, sin planificación, sería imposible producir un artículo tan complejo con tanta rapidez y con gastos relativamente aceptables.

• Establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar. Con la planificación se desarrollan objetivos y planes. Cuando se controla, se ve si los planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos. Sin planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral. Al definir metas y objetivos a cumplir, se establecen criterios que en la fase de control se deberán comparar con el desempeño obtenido.

• Sirve de base para las demás funciones de la administración. La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las demás funciones (organización, coordinación y control). Al proponer objetivos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados). 

• Proporciona las bases sobre las cuales operará la empresa. Al establecer un plan, se suministran las bases a través de las cuales operará la empresa. 

CUESTIONARIO 

Luego de leer el documento anterior, responder los siguientes interrogantes 

1. ¿Qué es la planeación? 

2. ¿Qué es la planeación en relación a una empresa?

3. ¿Cuáles son las funciones claves de la gerencia?

4. Enuncia 5 razones por las cuales es importante la planeación 

5. ¿Por qué es importante hacer posible elegir dónde se quiere estar en el futuro?

6. Describir la importancia de proporcionar dirección a la empresa 

7. ¿Por qué es importante reducir la incertidumbre y minimizar el riesgo

8. Describir la importancia de garantizar el desarrollo de la empresa 

9. ¿Qué significa establecer los objetivos o los estándares utilizados para controlar?

 10.¿Por qué se afirma que la planeación sirve de base para las demás funciones de la administración? 

Nota: realiza el taller en tu cuaderno y con tu letra, conserva la originalidad, recuerda que es a nivel individual, no olvides marcar tu taller. Toma fotos envíalo al correo institucional noralbazapata@iesancristobal.edu.co.

Fecha de entrega: 07 de mayo de 2021.

TALLER 3

OBJETIVO: Identificar la importancia del presupuesto en los proyectos de emprendimiento y en las empresas.

DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL Y MODALIDADES

El presupuesto de una empresa es un plan que recoge todas las operaciones y recursos para lograr los objetivos marcados, expresado en términos monetarios. 

Queramos o no, el presupuesto de una empresa es algo a tener muy en cuenta a la hora de realizar cualquier acción. Marcar un presupuesto es adelantarse al futuro para evitar contratiempos o problemas. 

Cuando se hace un presupuesto se está planeando lo que se quiere en un futuro y el dinero que se va a invertir en ello. De esta manera se debe especificar cada gasto que va a producirse en cada acción establecida. Cuando, por ejemplo, se hace un viaje de empresa, no sólo se debe especificar el coste del viaje en sí, sino también se ha de contemplar el alojamiento, las comidas, los desplazamientos, etc. de esta forma, desde el primer momento, se conoce el importe total de la acción y es posible hacer una previsión de lo que se puede y no se puede gastar en el resto. 

Para que un presupuesto sea completo, debe crearse lo que se llama un presupuesto maestro, que es el principal, en el que se incluyen todas las áreas de la empresa para tener una visión global de los gastos y ganancias de la compañía. En este presupuesto se recogen todos los gastos de los presupuestos de operación y el financiero. 

Tipos de presupuesto empresarial de operación: se compone de los gastos, de las ventas y de los objetivos de ventas fijados. Sirve para conocer cuánto se debe producir y cuánto va a costar esa producción. 

Para ello, lo primero es conocer la materia prima necesaria, y sus gastos, así como la mano de obra y su coste. De esta manera se podrá conocer los gastos totales de producción y también las ganancias estimativas, en función de los objetivos. 

Financiero: este presupuesto es el efectivo con el que cuenta la empresa y las inversiones que se podrán realizar. De esta manera se sabrá si se puede mover el capital y cómo hacerlo de forma rentable. Es la mejor manera de conocer la situación de una empresa. 

ACTIVIDAD 

De acuerdo con la lectura anterior completar las siguientes afirmaciones 

1. El ___________________ de una empresa es un plan que recoge todas las operaciones y recursos para lograr los_________________ marcados. 

2. Marcar un presupuesto es____________________ al futuro para evitar______________________ o problemas.

3. Cuando se hace un presupuesto se está ___________________ lo que se quiere en un futuro y el ___________________ que se va a invertir en ello 

4. De esta manera se podrá conocer los gastos totales de __________________y también las _____________________ estimativas 

5. El presupuesto financiero es el______________________ con el que cuenta la empresa y las ____________________ que se podrán realizar Responder falso o verdadero a los siguientes enunciados

 6. El presupuesto de una empresa no debe tenerse en cuenta a la hora de realizar las acciones ( ) 

7. Marcar un presupuesto es adelantarse al futuro ( ) 

8. Cuando se hace un presupuesto no se está planeando lo que se quiere en un futuro y el dinero que se va a invertir ( ) 

9. En el presupuesto maestro se incluyen todas las áreas de la empresa para tener una visión global de los gastos y ganancias de la compañía ( )

 10. El presupuesto financiero se compone de los gastos, de las ventas y de los objetivos de ventas fijadas ( )

Nota: realiza el taller en tu cuaderno y con tu letra, conserva la originalidad, recuerda que es a nivel individual, no olvides marcar tu taller. Toma fotos envíalo al correo institucional noralbazapata@iesancristobal.edu.co.

Fecha de entrega: 21 de mayo de 2021.